TEDARİKÇİ ETİK DAVRANIŞ KURALLARI
Bu kurallar doğrudan veya dolaylı olarak çalışanlar, distribütörler, taşeronlar, acenteler, aracılar veya diğer temsilciler aracılığıyla (bundan böyle “Tedarikçi” olarak adlandırılacaktır), listelenen Allbazaardan’a ürün ve / veya hizmet sunan tüm doğal veya tüzel/ veya bağlı ortaklıkları (bundan böyle “Allbazaardan” olarak adlandırılacaktır) geçerlidir.
Allbazaardan, kendisinin ve müşterilerine yenilikçi ürün ve hizmetler sunmak ve sürdürülebilir başarısını sağlamak için Tedarikçilerinden hammadde, mal ve hizmet tedarik etmektedir. Bu ilişkiler uzun vadeli ve güven verici ortaklıklar ve geçerli yasalara dayanmaktadır.
Bu nedenle, Allbazaardan tüm iş konularını ve iş süreçlerini kendi Etik Davranış Kurallarına göre yönetir. Allbazaardan ve İş Ortaklarının arasında bütünlük, yasal uyum ve sürdürülebilirlik sağlanması ancak tedarikçilerinin Allbazaardan Etik Davranış kurallarına göre sorumluluklarını yerine getirmeleriyle mümkündür.
Bu nedenle tedarikçilerimizden aşağıda daha ayrıntılı olarak açıklanan etik ilkelere uymalarını ve bunlara uygun olarak kendi tedarik zincirlerini gözden geçirerek örgütlenmeleri beklenilmektedir.
İNSAN HAKLARI
İnsan Haklarına Saygı: Tedarikçiler uluslararası olarak tanınan insan haklarına saygı göstermelidir.
Çocuk İşçi Çalıştırma: Allbazaardan, çocuk işçi kullanımına karşı çıkar, bunlarla ilgili ilgili kanun ve yönetmeliklere uyar ve Asgari Yaş Sözleşmesi (ILO Sözleşmesi 138) ile tutarlı şekilde hareket eder. Resmi makamlar tarafından onaylanan eğitim ve çıraklık programları haricinde, 18 yaşından küçükler çalıştırılmazlar. Tedarikçilerimizin de çocuk işçi çalıştırması kesinlikle yasaktır.
Zorla Çalıştırmama: Allbazaardan, zorla çalıştırma, sömürü ya da köleliğin herhangi bir türüne karşı getirilmiş yasaklamalara riayet eder. Fiziksel ve ruhsal eziyete dayalı disiplin önlemlerine izin verilmez. Tedarikçilerimiz de bu kurala uymak zorundadır.
Ayrımcılık Yapmamak: Tedarikçilerimiz, yürürlükteki hak ve kanunlara uygun olarak her türlü ayrımcılığa karşı çıkacaktır. Bu, özellikle cinsiyet, ırk, engellilik, etnik veya kültürel köken, din veya inanç, yaş, cinsel yönelim veya diğer kişisel özelliklere dayalı çalışanlara yönelik ayrımcılık için geçerlidir.
REKABET, GİZLİLİK VE HEDİYE ALIP VERMEK
Adil Rekabet: İş ortakları, adil rekabeti korumak için ilgili ulusal ve uluslararası yasalara uyacaktır. Bu özellikle haksız rekabet ve antitröst yasaları ile ilgili hükümleri içerir.
Çıkar Çatışmalarından Kaçınma: Tedarikçilerimiz, kendilerinin ve çalışanlarının, Allbazaardan ile olan iş ilişkileriyle ilgili olarak çıkar çatışmalarından ve diğer gereksiz hususlardan uzak hareket etmelerini ve karar vermelerini sağlar.
Gizliliğin ve fikri mülkiyetin korunması:
Tedarikçilerimiz, Allbazaardan tarafından kendilerine verilen gizli bilgileri koruyacaktır. Gizli bilgiler sadece Allbazaardan tarafından izin verilen şekilde kullanılabilir ve açıklanabilir. Gizli bilgi, genel olarak bilinmeyen Efesan Grubun müşterileri ve iş ortaklarıyla ilgili her türlü ticari bilgi anlamına gelir. Tedarikçilerimiz, Allbazaardan’un patentleri, markaları, telif hakları, tasarımları, ticari sırları, modelleri ve teknik bilgileri gibi fikri mülkiyetlerini koruyacaktır.
Hediye Almak ve Vermek
Efesan Grubu ile iş ilişkisi kurmak ya da sürdürmek isteyen özel ya da resmi kişi ve kuruluşlarla olan ilişkilerin yürütülmesi esnasında, potansiyel menfaat çatışmalarının engellenmesine ilişkin ilkeler aşağıda belirtildiği gibidir:
Birlikte çalışılan firma ve kişilere, değeri 100 Euro’yu aşan ve bir usulsüzlüğün varlığı izlenimini yaratmayan nitelikteki hediye, promosyon ve kolaylıklar dışında hiçbir hediye be promosyon vermemek.
Tedarikçilerden, müşterilerden, Grup şirketlerinden veya üçüncü kişilerden uygunsuz olarak algılanabilecek, hiçbir indirim ya da menfaat talep etmemek, üçüncü kişilere teklif etmemek, teklif edildiğinde kabul etmemek.
Allbazaardan ile iş yapan veya ihtimali bulunan hiçbir kişi veya kuruluştan tatil, eğitim, spor ve eğlence amaçlı aktiviteler için destek talep veya kabul etmemek.
ÇALIŞANLAR
İş güvenliği ve sağlığının korunması: Tedarikçiler, işyerlerinde yasal hükümler uyarınca iş güvenliği ve sağlığının korunmasını sağlayacaktır. İş ortakları, iş güvenliği ve sağlığının korunması için talimat ve prosedürler oluşturmalı, kazaları ve işle ilgili hastalıkları önlemek için bunları sürekli iyileştirmeye tabi tutmalıdır.
Ödemeler ve Hakların Korunması ile Çalışma Saatlerine Uyulması
Ücretler, maaşlar ve çalışma süresi: Tedarikçiler, asgari ücret, fazla mesai ve diğer ücretlendirme unsurları dâhil ücret ve çalışma sürelerini düzenleyen tüm yasalara uymalı ve çalışanlarının yasal olarak veya sözleşmeye hak kazandıkları sosyal hakları tam olarak almasını sağlamalıdır.
Tedarikçiler çalışanlarından, yasaların izin verdiği azami saatlerden daha fazla çalışmalarını istemeyeceklerdir.
Örgütlenme Özgürlüğü: Tedarikçiler, çalışanlarının yürürlükteki yasalarda öngörüldüğü şekilde örgütlenme haklarına saygı duymalıdır.
ÇEVRE VE ÇATIŞMA KAYNAKLARI
Çevreyi koruma: Tedarikçilerimizin, günümüz ve gelecek nesiller için çevreyi koruma hedefine bağlı kalmalıdırlar. Çevreyi korumak için geçerli yasalara uymalıdırlar. Tedarikçiler, doğal kaynakları özenli kullanmalı ve çalışanlarının çevre bilinciyle hareket etmesini zorunlu tutmalıdır. Ürünlerini yeniden kullanma, geri dönüşüm ve güvenli imha için mümkün olduğunca uygun hale getirmek için çalışacaklardır.
TEDARİK ZİNCİRİNİ İZLEME
Uygunluğun izlenmesi ve doğrulanması:
Tedarikçiler, bu Kurallara uygunluk sağlamak için bir süreç tanımlamalı ve sürdürmelidir. Bu, bu kuralların gerekliliklerini duyurmayı ve yerine getirilmelerini kendi kuruluşlarında izlemeyi de içerir. Tedarikçiler, kendi tedarikçilerine karşılaştırılabilir yükümlülükler koymaya çalışacaklardır.
Allbazaardan tarafından talep edilmesi halinde, Tedarikçiler başlangıç değerlendirmesi için gerekli bilgileri sağlar ve gerekli belgeleri saklar. Allbazaardan veya temsilcilerine, tedarikçi denetimleri yoluyla Etik Kurallara uyumu kontrol etme hakkı vermeli ve ayrıca belgelere makul bir şekilde inceleme hakkı tanıyacaklardır.
Tedarikçiler, Allbazaardan’a talep edilmeden, bu kuralların ilkelerini ciddi bir şekilde ihlal eden olaylar hakkında bilgi verecektir.
Allbazaardan, bu kurallar yerine getirilmezse düzeltici işlem talep etme hakkını saklı tutar. Tedarikçiler için belirtilen ilke ve şartların ciddi veya tekrarlanan ihlalleri durumunda, Allbazaardan, gerektiğinde haber vermeksizin işbirliğini sonlandırma hakkına sahiptir.
Bu Etik Kurallar, Allbazaardan ile her iş ilişkisinin ayrılmaz bir parçasıdır.
İhlalleri Raporlama
Etik Hattı Uygulaması:Allbazaardan web sitesinde, Allbazaardan’u etkileyebilecek Etik Davranış Kurallarının veya Tedarikçi Etik Davranış Kurallarının olası ihlallerini isimli veya isimsiz olarak bildirmeleri için [email protected] adresi bulunmaktadır (tedarikçiler ve onların çalışanları için de geçerlidir). Bu adrese gönderilen e-postalar Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Müdür ve İnsan Kaynakları Direktörüne direkt olarak ulaşacaktır. Ayrıca +90 533 077 99 97 nolu numaralardan etik hattına ihlaller bildirilebilecektir.